对于已拥有 Microsoft 365 标准版及以上许可的企业用户,可免费使用 Copilot Chat,无需额外购买 Microsoft 365 Copilot 许可。

一、什么是 Copilot Chat?
提到 AI 聊天工具,很多人会想到通用型产品,但 Copilot Chat 是职场专属款,核心优势直戳工作痛点:
- 企业级数据安全:它可以保护聊天中的信息不公开泄露,输入输出内容不会用于训练基础 AI 模型,公司数据安全隐私有保障。
- 深度适配工作场景:不只是简单问答,还能上传 Word、PPT、Excel 等文件,基于文档内容生成响应;支持生成图像和数据可视化,甚至能连接团队 SharePoint 文档、内部网站。
- 多端随时用:网页端直接访问 M365Copilot.com,移动端下载'Microsoft 365 Copilot'APP,还能在 Teams、Outlook、Edge 浏览器侧边栏打开,出差、通勤都能高效工作。
二、快速上手:从登录到高效对话

1. 登录:认准'工作账户 + 绿色盾牌'
打开浏览器访问 M365Copilot.com,必须用工作或学校账户登录!成功登录后,页面顶部会显示'Microsoft 365 Copilot'图标,'New Chat'旁有绿色盾牌(带企业数据保护的版本)。
2. 核心操作:3 步完成一次高效对话
① 输入精准提示:在底部文本框输入需求,想基于文件回复?点'添加内容'上传文档即可。比如'将这份产品方案总结为 5 个要点 <附加文件>',比模糊说'总结文档'更高效!
② 检查信息来源:Copilot 会在答案下方列出信息来源,一定要验证来源真实性,避免 AI'一本正经地胡说八道'。
③ 优化对话:觉得答案太长?说'提供更简短的版本';想补充细节?问'再讲下新产品线的技术参数',还能直接用页面上的'推荐提示'找灵感。
3. 写好提示的小技巧
记住'具体、详细、给上下文'三原则:
❌ 不太有效:'总结 A 公司的消息'(模糊无方向)
✅ 更有效:'我是做市场营销的,专注竞争对手研究,请总结 A 公司最新消息,重点看新产品线公告,用 2-3 段商务语气呈现'(明确身份、重点、格式)
想不出怎么写提示?输入框的'View prompts',就能看推荐示例;也可以访问 aka.ms/Prompts,筛选行业相关提示、保存常用模板,还能和同事分享你的'高效提示'。
三、进阶功能:智能体与自动化任务
如果说基础功能是'助手',那'智能体'就是你的'专属自动化团队'!它能帮你搞定重复流程,比如新员工入职、合同审查、简历筛选,提升工作效率。
1. 现成模板:拿来就用
- 在 Copilot Chat 右侧面板点'获取智能体',就能看到微软提供的现成模板:
- 写作指导:帮你润色邮件、起草报告;
- 职业指导:定制职业发展计划;
- 学习指导:拆解复杂知识点,提升技能;


