四步搞定年终述职


什么是述职
搞定述职的第一件事就是要了解述职的目的。比如晋升述职是为了证明自己具备下一职级的能力,目标是为了升职。年终述职是为了证明今年做得事情与付出的精力取得了好的收益,目标是拿到好的绩效。结项述职是以项目为核心,为了让大家了解项目本身现状、特点、发展与演进,需要证明你在里面承担了什么样的职责,为项目的整体落地提供了哪些帮助。
不同的述职场景背后的目的还是有一些差别的,但有一条是共通的,就是让更多人了解你,知道你的能力,所有的事情其实都是证明你自己能力的手段与抓手。因为述职是一个让大家了解你非常稀有的机会要把握好。
那怎么搞的述职呢?
对述职做到出色其实我也一直没有做到,但经过几次述职之后,有了一定的手感,与大家分享下,以后对述职这件事我也会不断加深理解、不断更新迭代。
如何理解述职
搞定述职总结起来可以从“多问why + 证明自己”两个角度入手。
对于述职很多同学有一些误区,比如写流水账、比如过分表现自己不足的一面、比如缺少why、比如靠模板。
写流水账是非常常见的一个问题,很多同学罗列了一整年做得事情,没有总结缺少抽象,但给人的感觉就是这个人有很多苦劳,但这些苦劳带来了什么价值与收益,有没有思考则很难体现?
过分表现自己不足是另一个常见问题,很多同学自省能力很强,在述职的时候过分说了自己的不足,不擅长表现自己,同时没有给出针对这些不足如何提升,需要老板提供什么资源。结果就是大家记得住的就是你的不足,能力不ok,你想想老板会怎么想。
缺少why是另一个常见问题,很多同学在述职的时候过多的讲了how,导致整个篇幅大部分都在写如何做。但如何做不是最能体现你能力的方式,因为述职评审的人大部分能力都比你强,而且解法如果没有特别创意的点,很难让评审们感兴趣,而讲why才能体现出how背后的思考,也更能体现你个人的能力与不同。
靠模板是很多经验较少同学容易出现的问题,因为写ppt的经验较少,过多的套模板。但每个人习惯不同,讲故事、讲问题的脉络不同,如果对于模板生搬硬套,就会导致你本该讲的事情失真,造成评委理解困难,对你的评价就不好。
两个常识
还有两个常识需要注意:述职时间控制以及讲明白逻辑很重要。
述职大概15分钟,其实15分钟你讲不了太多问题,不要想写的太满、太多,一定要不断抽象、总结、做减法,15分钟大概对应的段落是3-4个段落。部分内容可以简要带过。
为了实现一个目标我们其实可以想到很多工作。但为什么是这些工作,他背后的思考与取舍过程究竟是什么样,逻辑是什么。是需要回答的第三个why。
复盘总结
在年终述职时一般会包含个人成长总结部分。因为复盘非常重要,对过去事情的复盘,找到不足、传播好的经验其实也是体现一个人思考能力的,也可以让自己更好的成长。
当然以上几步做好可能只是及格分以上,想要达到优秀更多还是人表达能力的提升,涉猎广、深入浅出、形象化的比喻都是在日常需要提升与努力的。