全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用备考指南
一、考试概述
全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称 NCRE）是经原国家教育委员会批准，由教育部考试中心主办的全国性计算机水平考试体系。二级 MS Office 高级应用主要考查应试人员使用 Microsoft Office 办公软件进行文档处理、表格制作与数据分析、演示文稿设计的能力。
考试内容涵盖 Word 文字处理、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿以及计算机基础知识和网络基础知识。考试采用无纸化机考方式，满分 100 分，其中选择题 20 分（含公共基础知识 10 分），操作题 80 分。成绩达到 60 分及以上为合格。
二、PowerPoint 核心考点解析
PowerPoint 部分常考幻灯片母版、动画设置、SmartArt 图形及放映控制等知识点。
1. 幻灯片播放控制
题目： 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint 教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是？ A. 为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放。 B. 在练习过程中，利用'排练计时'功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可。 C. 根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间。 D. 将 PowerPoint 教案另存为视频文件。
答案：B 解析： '排练计时'功能允许用户在实际模拟演讲的过程中记录每张幻灯片的停留时间，系统会自动保存这些时间设置。这是最符合'按照自己讲课节奏'且能实现自动播放的最优方法。选项 A 需要手动设置每张时长，效率低；选项 C 过于繁琐；选项 D 虽然可行但失去了交互性，不是最优的编辑后直接播放方案。
2. 水印与背景设置
题目： 若需在 PowerPoint 演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是？ A. 制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景。 B. 添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层。 C. 在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框。 D. 利用 PowerPoint 插入'水印'功能实现。
答案：C 解析： 幻灯片母版用于统一设置演示文稿中所有幻灯片的格式。在母版中添加文本框，可以确保所有基于该母版的幻灯片都显示该元素，且修改方便。PowerPoint 原生没有直接的'水印'按钮（Word 有），通常通过背景或母版实现。选项 A 需单独设置每张或批量替换，不如母版高效；选项 B 需逐张添加。
3. SmartArt 动画设置
题目： 邱老师在学期总结 PowerPoint 演示文稿中插入了一个 SmartArt 图形，她希望将该 SmartArt 图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是？ A. 为该 SmartArt 图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置。 B. 只能将 SmartArt 图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定。 C. 先将该 SmartArt 图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画。 D. 先将该 SmartArt 图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画。
答案：A 解析： 在 PowerPoint 中选中 SmartArt 图形后，在'动画'选项卡的'效果选项'中，可以直接选择'按级别'、'逐个'或'整批发送'。无需取消组合或转换形状，保持 SmartArt 结构有利于后续编辑。选项 B 错误；选项 C 和 D 破坏了 SmartArt 的结构特性，增加后期维护难度。
题目： 设置 PowerPoint 演示文稿中的 SmartArt 图形动画，要求一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，最优的操作方法是？ A. 将 SmartArt 动画面效果设置为整批发送。 B. 将 SmartArt 动画效果设置为一次按级别。 C. 将 SmartArt 动画效果设置为逐个按分支。 D. 将 SmartArt 动画效果设置为逐个按级别。
答案：C 解析： '逐个按分支'意味着同一分支内的形状播放完毕后，再播放下一个分支的形状，符合题目描述的层级逻辑。
4. 幻灯片管理与视图
题目： 在 PowerPoint 演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是？ A. 分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式 B. 选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl 键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式 C. 选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift 键，单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式 D. 单击节标题，再设置切换方式
答案：D 在普通视图左侧的缩略图窗格中，右键点击节标题或选中节后，可以直接对该节下的所有幻灯片应用统一的切换效果，这是最高效的方法。选项 A 效率最低；选项 B 和 C 虽可行但不如直接操作节快捷。
