微搭低代码MBA 培训管理系统实战 19——教务管理：从订单到课时卡的自动转化
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前情回顾
上一篇中我们讲解了销售在订单成交后，录入订单。此时订单的状态还是待支付的状态，需要财务确认收款情况。财务人员点击了"确认收款"，订单状态变更为 已清账。此时，资金流已经闭环，但学员在系统里还只是一个"商机客户"，没有上课的权限。本节我们要解决如何让系统自动识别已付钱的客户，并为其发放"数字资产"——课时卡。
本节目标:
- 学籍自动转化：将 CRM 中的"客户"自动转录为"正式学员"。
- 课时自动充值：根据订单中的产品，自动生成对应的课时卡余额。
一、 数据源设计
在原有订单表的基础上，我们再创建两张表，用来记录学员的学籍和课时卡信息
1.1 学员档案表 (MBA_StudentProfiles)
定位：学员的"基本法"，记录自然人属性。
| 字段名称 | 字段标识 | 字段类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 学员ID | _id | 文本 | 主键，系统自动生成 |
| 学员姓名 | student_name | 文本 | 姓名 |
| 手机号 | mobile | 文本 | 用于登录或通知 |
| 关联客户 | rel_customer_id | 关联关系 | 关联 MBA_Customer 表，追溯来源 |
| OpenID | openid | 文本 | 学员微信OpenID，用于小程序端登录和权限控制 |
| 学籍状态 | status | 枚举 | 1-在读、2-休学、3-毕业、4-退费 |
| 入学时间 | enroll_date | 日期 | 订单支付成功的日期 |
| 创建时间 | created_at | 日期时间 | 自动生成 |
| 更新时间 | updated_at | 日期时间 | 自动更新 |
1.2 课时卡表 (MBA_LearningCards)
定位：系统的"资产层"。它是财务与教务的交接单，也是待分班列表的数据源。
| 字段名称 | 字段标识 | 字段类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 卡片ID | _id | 文本 | 主键 |
| 关联学员 | rel_student_id | 关联关系 | 属于哪个学员 |
| 关联订单 | rel_order_id | 关联关系 | 关联 MBA_Orders 表，追溯交易来源 |
| 关联产品 | rel_prod_id | 关联关系 | 购买的课程产品（如：MBA面试突击班） |
| 总课时 | total_hours | 数字 | 初始发放数 |
| 剩余课时 | remain_hours | 数字 | 实际可用数（消课扣减此处） |
| 分班状态 | assign_status | 枚举 | 核心控制位：1-待分班(pending)、2-已进班(assigned) |
| 关联班级 | rel_class_id | 关联关系 | 当前这张卡绑定的班级（方便直接显示） |
| 过期日期 | expiry_date | 日期 | 课时卡有效期，默认一年 |
| 创建时间 | created_at | 日期时间 | 自动生成 |
| 更新时间 | updated_at | 日期时间 | 自动更新 |
二 创建管理页面
2.1 搭建财务布局
目前财务需要专属的工作台来进行资金到账的确认动作，我们来给财务创建一个布局。
点击布局设计，点击新建布局
选择左侧导航布局
重命名为财务布局
2.2 搭建待支付列表页面
点击创建页面的图标，创建订单确认页面，选择财务布局
切换到布局设计，添加菜单
切回到页面设计，在财务布局的内容插槽里添加布局组件
修改标题为订单确认
添加顶部选项卡，标签改为待办、已办
添加数据表格，数据模型选择订单表
设置数据筛选，配置为订单状态等于待支付
将操作列的按钮改为确认支付
2.3 搭建确认支付弹窗
在页面组件下添加弹窗组件
添加表单容器，数据模型选择订单表，场景选择更新
数据标识绑定为弹窗的入参
将订单的字段的状态改为只读
财务确认人的选中值绑定为当前登录对象的数据标识
给确认支付按钮绑定点击事件，打开弹窗，传入所在行的数据
2.4 自动化开课
当财务选择了已清账，需要自动给学员创建学籍，开通课时卡。我们需要创建一个自定义方法来完成操作。
export default async function afterUpdate({ event, data }){ // data.target 直接包含当前订单的完整信息（包括关联字段） const order = data.target; const orderId = order._id; const customer = order.rel_customer_id; // 关联的客户对象 const product = order.rel_prod_id; // 关联的产品对象 const order_status =$w.select10.value // 判断订单状态是否为"已清账"(3)，是则执行开课逻辑 if(order_status ==='3'){ try { await $w.utils.showLoading({ title: '正在开课...'}); // 1. 查询是否已存在学员档案（避免重复创建） const studentRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { rel_customer_id: {$eq: customer._id }}}, select: {$master:true}}});let studentId;if(studentRes.records && studentRes.records.length >0){ // 更新已有学员档案 const existingStudent = studentRes.records[0]; await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaUpdateV2', params: { data: { status: '1', // 在读 enroll_date: Date.now(), }, filter: { where: { _id: {$eq: existingStudent._id }}}}}); studentId = existingStudent._id;}else{ // 创建新学员档案 const newStudentRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_StudentProfiles', methodName: 'wedaCreateV2', params: { data: { student_name: customer.name, mobile: customer.phone, rel_customer_id: { _id: customer._id }, openid: null, // 待学员首次登录小程序时绑定 status: '1', // 在读 enroll_date: Date.now(), }}}); studentId = newStudentRes.id;} // 2. 创建课时卡（待分班状态） const expiryDate = new Date(); expiryDate.setFullYear(expiryDate.getFullYear() + 1); await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_LearningCards', methodName: 'wedaCreateV2', params: { data: { rel_student_id: { _id: studentId }, rel_order_id: { _id: orderId }, rel_prod_id: { _id: product._id }, total_hours: order.product_hours || product.total_hours ||0, remain_hours: order.product_hours || product.total_hours ||0, assign_status: '1', // 待分班 expiry_date: expiryDate.getTime(), }}}); console.log(`学员档案和课时卡创建成功：订单 ${orderId}`);$w.utils.showToast({ title: '自动化开课成功', icon: 'success'});} catch (error){ console.error('自动化开课失败:', error);$w.utils.showToast({ title: '开课失败：' + error.message, icon: 'error'});} finally {$w.utils.hideLoading();}}}在表单提交的时候，调用此方法
三 配置门户数据
先创建财务角色
然后添加人员
配置财务门户数据
需要完善一下全局登录方法，添加财务岗位映射关系
/* * 函数里面访问：通过 app.common.[name] 访问这里定义的方法或值 * 函数外面访问：通过 import（如在页面的 handler 引用的例子：import sayHi from '../../common/[name]'） */ export default async function login({ event, data }){ try {$w.utils.showLoading({ title: '加载工作台中...'}); // 1. 从云开发原生 auth 对象中获取当前已登录的手机号 const phone =$w.auth.currentUser?.phone ||$w.input1.value;if(!phone){return$w.utils.showToast({ title: '获取授权信息失败，请重新登录', icon: 'error'});} // 1. 先查询是否是渠道用户 const channelRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_ChannelPartners', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { phone: {$eq: phone }}}, select: {$master: true, }}}); console.log("channelRes", channelRes)if(channelRes.records && channelRes.records.length >0){ // 渠道用户登录成功 const channelInfo = channelRes.records[0];$w.app.dataset.state.currentChannel = channelInfo; // 渠道用户固定角色，用于门户跳转判断 $w.app.dataset.state.userRoles =['ROLE_CHANNEL'];$w.utils.showToast({ title: '渠道登录成功', icon: 'success'});return;} // 2. 根据手机号查询业务库中的用户信息（关联查询部门和岗位） const userRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_Users', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { phone: {$eq: phone }}}, select: {$master: true, department_id: true, position_id: true}}});if(!userRes.records.length){return$w.utils.showToast({ title: '该手机号未在系统中注册，请联系管理员', icon: 'error'});} const user = userRes.records[0]; console.log("user", user) // 3. 异步更新用户的最后登录时间 (不阻塞后续逻辑)$w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_Users', methodName: 'wedaUpdateV2', params: { data: { last_login: Date.now()}, filter: { where: { _id: {$eq: user._id }}}}}).catch(e => console.error('更新登录时间失败', e)); // 4. 获取用户关联的角色信息 const roleRes = await $w.cloud.callDataSource({ dataSourceName: 'MBA_RoleUsers', methodName: 'wedaGetRecordsV2', params: { filter: { where: { user_id: {$eq: user._id }}}, select: {$master: true, role_id: true}}}); console.log("roleRes", roleRes) // 提取角色编码 (例如: ['ROLE_ADMIN', 'ROLE_TEACHER']) const roleCodes = roleRes.records.map(item => item.role_id?.code).filter(Boolean); console.log("roleCodes", roleCodes) // 5. 构造全局 User 对象并写入页面状态 const userInfo ={...user, deptInfo: user.department_id, postInfo: user.position_id, }; // 5. 根据岗位信息确定用户类型 const userType = getUserTypeByPosition(user.position_id);$w.app.dataset.state.currentUser = userInfo;$w.app.dataset.state.userRoles = roleCodes;$w.app.dataset.state.userType = userType;} catch (e){ console.error('初始化门户失败', e);$w.utils.showToast({ title: '系统加载失败，请刷新重试', icon: 'error'});} finally {$w.utils.hideLoading();}} // 根据岗位信息确定用户类型 exportfunction getUserTypeByPosition(position){if(!position){return'employee';} const positionName = position.name ||''; const positionCode = position.code ||''; // 岗位到用户类型的映射 const positionToTypeMap ={ // 销售相关岗位 '销售':'sales', '销售经理':'sales-manager', '销售总监':'sales-manager', // 教师相关岗位 '教师':'teacher', '讲师':'teacher', '教授':'teacher', // 其他岗位 '客服':'employee', '行政':'employee', '财务':'finance'}; // 优先根据岗位编码匹配 if(positionCode){if(positionCode.includes('SALES'))return'sales';if(positionCode.includes('TEACHER'))return'teacher';if(positionCode.includes('MANAGER'))return'sales-manager';if(positionCode.includes('POST-FM'))return'finance';} // 其次根据岗位名称匹配 return positionToTypeMap[positionName]||'employee';}最终效果
财务人员访问首页，输入手机号
跳转到对应的工作台进行相关的操作
总结
本篇我们介绍了财务确认相关业务流程的搭建，创建了相关的表结构。在财务人员点击确认后，会自动开通学籍及课时卡信息，下一篇我们介绍班级管理版块，敬请期待。