7 本 AI 办公实战书籍：从沟通到自动化提效指南

凌晨一点，你已是第五次给 DeepSeek 输入提示词。'根据我给的资料做个 PPT，要简约高级。'但生成的模板丑到没法用。'写一份 Q3 销售日报，要结合数据'。但出来的全是空话。明明觉得自己说清了需求，AI 却像听不懂人话，本想省 2 小时，结果折腾 3 小时更累了。

本书聚焦国产大模型 DeepSeek，彻底讲透其核心用法，让你不再对着 AI 做无用功。书中专门用一整章拆解 DeepSeek 三大追问技巧，配套万能提问公式，帮你在追问中快速定位需求、及时纠偏。无论是竞品分析还是会议总结，照抄书里的提示词，就能让 DeepSeek 明白你的需求，成为越用越懂你的办公好伙伴。同样的 AI 工具，有人越用越累，有人越用越顺手，关键在于能否让 AI 读懂你。

推荐图书：《3 小时吃透 Deepseek 智能办公》

Office 套件 AI 化：解决 99% 的日常办公难题

Office 和 WPS 的 AI 工具更新了，你却还在用 2003 年的老方式办公——函数照样记不住，格式调整、数据处理、排版等难题依然一个没少。别担心，秋叶团队经典的'秒懂'系列全新 AI 加强版重磅归来，一套书帮你解决 99% 的办公难题。

这套书延续一贯通俗好懂、实操性强的风格，深度融合 AI 实用功能，从 AI 写作到 Excel/PPT/Word 主流办公软件的 AI 高效运用，全方位打通职场办公各类实战难题。打印页面怎么调？AI 生成的 PPT 模板哪里找？怎么用 AI 写代码整理数据？翻开目录就能精准定位问题，随用随查，案头必备。一秒看懂，一学就会，AI 让职场更轻松。

推荐图书：

• 《秒懂 AI 写作：让你轻松成为写作高手（第 2 版）》
• 《秒懂 WPS 数据处理 AI 加强版》
• 《秒懂 Excel AI 加强版》
• 《秒懂 PPT AI 加强版》
• 《秒懂 Word AI 加强版》

办公自动化：对话即编程，告别重复劳动

Vibe Coding 这么火，同事们早已借助 AI 写脚本，实现自动化办公了。你还在手动复制粘贴、纯人工核对表格吗？AI 时代，不会用工具偷懒太吃亏！本书由 AI 咨询专家陈明、AI 应用培训师蔡逸雯联手打造，带你真正实现'对话即编程'，零基础也能用大白话指挥 AI 写代码。

无论需要分析多少数据、处理多少表格，有 AI 帮忙写代码，再也不用对着 Excel 熬夜死磕。本书第 2 章以数据分析为例，教你清晰向 AI 表达需求、精准拆解问题，将庞杂的数据处理任务变成可重复执行的工作流。全程不用背语法、不用啃教材，跟着章节一步步实操，就能让 AI 自动帮你整理数据、生成脚本、优化报表、提炼重点。从此告别重复低效的忙碌，把时间真正留给成长与创造。

推荐图书：《秒懂 AI 编程：零基础搞定办公自动化》

工具协同：对抗工具墒增，实现职场进阶

AI 时代，职场人正面临前所未有的'工具墒增'：AI 工具五花八门，各有所长，却各自为战，一不小心就越用越忙、越忙越乱。破局之道，在于协同。职场教育领军人物秋叶团队，基于职场人必备的'字节五件套'，推出新一代工作流：'用豆包构思思路，用即梦生成图片，用剪映剪辑视频，用飞书写文档搞协同，用扣子沉淀工作经验。'

从灵感构思、内容创作，到团队协作、复盘总结，全链路打通，让你的想法高效落地。AI 时代，更需要在变化中看清未来趋势，用协同代替单打独斗，打造越用越活的职场进阶系统。

推荐图书：《Al 提效手册：豆包 + 即梦 + 剪映 + 飞书 + 扣子 5 合 1 实操指南》

结语

随着 AI 技术的持续渗透，职场竞争的核心已从'单一技能比拼'转变为'人机协同能力比拼'。能否精准运用 AI 工具、实现效率升级，正在成为职场人拉开差距的关键。本次推荐的 7 套 AI 办公书籍，以'精准用 AI、高效提效'为核心，搭建起从入门到高阶的完整学习体系，既为职场人提供了可落地、可复制的实操方法，也传递了'人机协同'的办公思维。希望每一位职场人都能借助这些书籍，系统学习 AI 办公知识，掌握精准用 AI 的核心技巧，打破效率瓶颈、提升核心竞争力。